تشترك كل شركة ، مهما كانت صغيرة أو كبيرة ، في اهتمام مشترك واحد على الأقل: أمان البيانات. من بائع تجزئة محلي إلى شركة عملاقة متعددة الجنسيات ، يجب على الشركات التعامل مع المعلومات الحساسة للغاية والتي ، إذا وقعت في الأيدي الخطأ ، يمكن أن تخلق مخاطر مالية وسمعة للأعمال التجارية.
أصبح الجانب المظلم من العالم الرقمي أكثر قتامة في عام 2022 حيث كان هناك ما لا يقل عن 1800 انتهاك للبيانات في الولايات المتحدة ، بينما تأثر 422 مليون شخص (في جميع أنحاء العالم) بتسرب البيانات أو خرقها. من المهم أن نلاحظ أن عدد الأفراد الذين وقعوا ضحايا لتسريبات وانتهاكات البيانات في عام 2021 بلغ 217 مليونًا في جميع أنحاء العالم .
الأمر الأكثر إثارة للدهشة هو أن الكثير يحدث في صناعة الأمن السيبراني ، ومع ذلك فإن عدد خروقات البيانات سيزداد بنسبة 50٪ تقريبًا في عام 2022.
ما هي الأسباب الرئيسية لسرقة البيانات؟ كيف يمكن للشركات تقليل مخاطر الأمان وكيف يمكن للحلول الحديثة المستندة إلى السحابة ، مثل برنامج dataroom ، المساعدة في إنشاء عالم رقمي آمن؟ هيا نكتشف!
5 أسباب رئيسية لسرقة وتسريب البيانات
يمكن أن يكون هناك العديد من الأسباب وراء تسرب البيانات. يمكن أن يكون بسبب مشاكل فنية ويدوية. فيما يلي بعض الأسباب الشائعة لخروقات / تسريب البيانات.
- ملاحظة : تعد خروقات البيانات وتسريبات البيانات شيئًا مختلفًا. يحدث تسرب البيانات بسبب أخطاء داخلية ، بينما يتم تشغيل خروقات البيانات من خلال نشاط عدائي خارجي.
1. كلمات المرور المعاد تدويرها
يعد استخدام كلمات المرور المعاد تدويرها أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها مستهلكو الشركات والبيانات. غالبًا ما يستخدم الموظفون أو مستخدمو البيانات نفس كلمة المرور لعمليات تسجيل الدخول المتعددة أو لجميع عمليات تسجيل الدخول. هذا يعني أنه إذا حصل المتسللون على بيانات اعتماد تسجيل الدخول الخاصة بك ، فقد يتمكنون من استخدام نفس بيانات الاعتماد لعمليات تسجيل الدخول الأخرى.
2. سرقة الأجهزة الحساسة
الجهاز المسروق الذي يمكنه الوصول إلى المعلومات الحساسة يشبه القنبلة ؛ يمكن أن تنفجر في أي لحظة. على سبيل المثال ، حتى إذا قام المستخدم بتسجيل الخروج من مستودع البيانات وفقد أجهزته ، فقد يظل ذلك ضارًا. وذلك لأن المتسلل أو اللص قد يكون قادرًا على إقناع فريق دعم تكنولوجيا المعلومات بأساليب الإقناع والحصول على تفاصيل تسجيل الدخول.
3. استخدام كلمات المرور الافتراضية
عدم تغيير بيانات اعتماد تسجيل الدخول القياسية للمصنع هو خطأ شائع آخر يرتكبه الموظفون. غالبًا ما تكون بيانات اعتماد تسجيل الدخول القياسية أو الافتراضية معروفة للجمهور ، حتى لمجرمي الإنترنت. إذا لم يقم المستخدمون بإنشاء تفاصيل تسجيل دخول جديدة ، فستكون فرص سرقة البيانات عالية. حدث الشيء نفسه في عام 2016 عندما أدى أكبر هجوم DDos على الإطلاق إلى اختراق أكثر من 380 ألف جهاز تم اختراقها بمساعدة كلمات المرور الافتراضية.
4. الازدواجية غير الضرورية في البيانات
بينما تغيرت الأمور كثيرًا ، لا تزال العديد من الشركات تختار مستودعات البيانات اللامركزية. هذا يعني أن المكاتب أو الفروع المختلفة سيكون لديها نسخ مكررة من المعلومات الحساسة ، مما يزيد من فرص اختراق / تسريب البيانات.
5. حلول إدارة البيانات الضعيفة
وغني عن القول أنه كلما استثمرت أكثر في الأمن السيبراني ، قلت فرص سرقة البيانات. لسوء الحظ ، تتجاهل العديد من الشركات أهمية حماية البيانات وتعتمد على أدوات إدارة البيانات القياسية أو المتاحة بشكل شائع والأرخص تكلفة.
أفضل الممارسات لتقليل خروقات البيانات
يمكن للشركات تقليل سرقة البيانات عن طريق اتخاذ بعض الخطوات الأساسية والاستثمار في أدوات إدارة البيانات المتطورة والآمنة مثل غرف البيانات الافتراضية.
" ما تحتاج الشركات إلى فهمه هو أنه من الأفضل أن تستثمر أكثر قليلاً في حل جيد لإدارة البيانات بدلاً من دفع غرامات بالملايين ؛ تعتبر غرف البيانات من بين أكثر الخيارات أمانًا للشركات في الوقت الحالي "، كما يقول رونالد هيرنانديز ، مؤسس https://dataroom-providers.org/ .
فيما يلي بعض ممارسات أمان البيانات المفيدة التي يجب مراعاتها.
1. تعزيز عملية تسجيل الدخول
تعد كلمات المرور الأضعف أو الافتراضية أو المعاد تدويرها سببًا شائعًا وراء تسرب البيانات أو سرقتها. تحتاج الشركات إلى التأكد من أن أدوات إدارة البيانات التي تستخدمها لديها عملية تسجيل دخول آمنة.
على سبيل المثال ، تحتوي غرفة البيانات الرقمية على ميزات مثل التفويض متعدد العوامل أو التحقق من خطوتين. يجب على المستخدمين تنفيذ خطوتين على الأقل لتأكيد الهوية لإكمال عملية تسجيل الدخول ، مما يقلل فرص الوصول غير المصرح به.
2. استخدام نظام مركزي لإدارة البيانات
ليس من الصعب رؤية أن تأمين منصة إدارة بيانات مركزية مثل برنامج غرفة البيانات أسهل من تشتيت واحد. سيضمن استخدام مستودع مستندات مركزي عدم وجود نسخ من المستندات أو أقل. سيتمكن الموظفون أو مديرو الفروع أو المكاتب المختلفة من الوصول إلى البيانات من VDR (غرفة البيانات الافتراضية) بسهولة.
3. تحديد أدوار الوصول
يجب تحديد أدوار الوصول لجميع الموظفين في مؤسستك بناءً على أدوارهم ومسؤولياتهم. بصرف النظر عن ذلك ، تحتاج الشركات إلى التأكد من عدم تمكن أي شخص من سرقة معلومات سرية للغاية. تحقيقًا لهذه الغاية ، توفر برامج غرفة البيانات الرقمية للشركات مجموعة متنوعة من الخيارات لتقييد وصول الموظفين إلى البيانات الخاصة.
الكلمات الأخيرة
تحدث معظم انتهاكات البيانات بسبب الأخطاء البشرية وأنظمة حماية البيانات الأضعف. يساعد استخدام حلول مثل برنامج غرفة البيانات الرقمية الشركات على تطوير لعبة الأمن السيبراني الخاصة بها.
بعض أفضل خدمات غرف البيانات التي يجب مراعاتها هي iDeals و Ansarada و DealRoom و Merrill و Intralinks. ومع ذلك ، فمن الضروري إجراء المقارنة والبحث الخاص بك لإنشاء حل غرفة البيانات الأنسب.