يعد تسجيل حضور الموظفين نشاطًا أساسيًا في أي شركة ومقارنة بالماضي ، توجد اليوم تقنيات حديثة وفعالة لتنفيذ ذلك.
في الواقع ، يعد تسجيل الحضور إجراءً قديمًا يمكن استبداله بأنظمة أكثر إبداعًا: يكفي دمج برنامج إدارة الحضور في الشركة.
إنها طريقة أسرع وأسهل وأكثر أمانًا لاكتشاف وجود الموظفين في مؤسستك بشكل يومي ، وتوفر العديد من الميزات المفيدة الأخرى . توفر أنظمة الختم الحديثة العديد من الخدمات الأساسية للمؤسسات ، مثل القدرة على مراقبة نشاط الموظف وتسهيل سلسلة من العمليات التجارية.
كيفية اختيار برنامج إدارة نشاط وحضور الموظفين
عند اختيار البرنامج لاكتشاف حضور الموظفين وأنشطتهم ، من المهم مراعاة جوانب معينة .
ميزة مفيدة هي التكوين الموجه ، لتفعيل التكنولوجيا بدعم من فريق من الخبراء ، وأيضًا من خلال الاستشارات المتخصصة.
تحتاج أيضًا إلى تقييم جميع الميزات الإضافية لبرامج الموارد البشرية بعناية ، للتأكد من أن لديك التكنولوجيا المناسبة لمؤسستك.
الشيء نفسه ينطبق على احترام خصوصية العمال ، والتأكد من أن البرنامج يتوافق مع القانون لتجنب التقاضي والمشاكل القانونية الأخرى ، لإدارة الشركة بشكل أكثر كفاءة ، وتحسين التكاليف ، وكذلك حماية الحقوق ورفاهية الموظفين.
للاستفادة من حل موثوق به وعملي ومتطور ، يمكنك اختيار Geobadge HR ، وهو برنامج لتتبع الحضور تم تطويره خصيصًا لإدارة موظفي الشركة ، والذي يمكن استخدامه من بوابة الويب وعبر التطبيق .
تُستخدم من قبل أكثر من 1000 شركة في أكثر من 15000 مكان عمل ، يتيح لك برنامج الموارد البشرية المستند إلى السحابة تسجيل الوقت في أماكن مختلفة عبر التطبيق أو المتتبع ، وإدارة الإجازات ، والإجازات ، وغياب الغياب الأخرى بكفاءة أكبر وإرسال البيانات للحصول على كشوف المرتبات في سجل الوقت.
لماذا إدارة حضور الموظفين وأنشطتهم من خلال برامج الموارد البشرية؟
على الرغم من أن العديد من الشركات لا تزال تستخدم ساعات العمل الثابتة وأماكن العمل الثابتة ، فإن العديد من الشركات تستخدم أيضًا أساليب عمل أكثر حداثة وتنوعًا مثل العمل الذكي وساعات العمل المرنة والعمل في مواقع متعددة ، وفقًا للاحتياجات المختلفة للأعمال.
من خلال برنامج شركة تتبع الحضور ، من الممكن تلبية احتياجات الشركة الجديدة بما يتوافق مع حقوق العمال ، والاستفادة من المزايا المهمة التي تجعل هذه التكنولوجيا ضرورية في سياق اليوم.
يتيح جيل جديد من البرامج إمكانية استبدال الأنظمة الميكانيكية والإلكترونية القديمة بوسائط ثابتة بتقنية رقمية أكثر كفاءة ، من أجل تسجيل ساعات عمل دقيقة وسريعة للموظفين . بهذه الطريقة ، لا يلزم تركيب أي معدات مادية ، مما يقلل من تكاليف العمل ويبسط تسجيل حضور العمال.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن الوصول إلى البرنامج في أي مكان وفي أي وقت ، وذلك بفضل المزايا المرتبطة بتقنية السحابة.
على وجه الخصوص ، يمكن للموظفين تسجيل الحضور من جهاز كمبيوتر الشركة عندما يعملون في محطة عمل ثابتة: فقط أدخل منطقة الويب الشخصية وأدخل الطوابع الزمنية يدويًا مباشرة على بطاقة الوقت الخاصة بهم. بدلاً من ذلك ، يمكن للمتعاونين تحديد وجودهم من تطبيق على هواتفهم الذكية ، وهو حل مثالي للعاملين في رحلات العمل أو في العمل الذكي أو الذين ينفذون أنشطة خارج مكاتب الشركة مباشرة من العملاء.
من المزايا الأخرى لبرنامج تتبع حضور الموظفين إدارة أفضل للعطلات ، والمناوبات ، والإجازات ، وخاصة الأنشطة المعقدة في أي شركة.
باستخدام هذه التقنية ، يمكن تنظيم نوبات العمل والأجازات والعطلات مباشرة عبر الإنترنت ، لضمان خدمة مريحة وبسيطة للموظفين وفي نفس الوقت تحسين إنتاجية الشركة . من الممكن أيضًا منح قدر أكبر من الاستقلالية للموظفين ، على سبيل المثال من خلال وضع قواعد عامة مع ترك العمال أحرارًا في تنظيم يوم عملهم طالما أنهم يضمنون التغطية الكافية.
من خلال برنامج إدارة الحضور ، من الممكن أيضًا إنشاء تقارير مفصلة ، للتحكم الكامل دائمًا في المنظمة وصورة محدثة عن حضور الموظفين.
من خلال البيانات التي تم إنشاؤها ، من الممكن إجراء تحليل لساعات كشوف المرتبات أو لتبسيط الفواتير وتقييم أداء المتعاونين وتسهيل الإجراءات الإدارية. أخيرًا ، يجب أن نتذكر أن أفضل البرامج تتيح أيضًا أرشفة المستندات والعقود وإيصالات الدفع ووحدات العمل CU وتنظيمها في مكان رقمي واحد ، في متناول العمال لتبسيط الاتصال الداخلي.
بفضل قناة Telegram الخاصة بنا ، يمكنك البقاء على اطلاع دائم بنشر مقالات جديدة من السيناريوهات الاقتصادية.
يأتي المقال مزايا برنامج إدارة الحضور للشركة من Scenari Economici .