يجب أن تتم إدارة شؤون الموظفين في الشركة بطريقة حذرة واستراتيجية، وتحليل أي نقاط حرجة لفهم كيفية تحسين الوضع. في نهاية المطاف، كل عمل تجاري ينجح لأن الإنتاج لا يتوقف. لكن صعوبات التواصل في بعض الأحيان تجعل العمليات أقل انسيابية وأكثر إثارة للقلق.
ولمعالجة هذه المشكلات، لا بد من تقييم حلول الموارد البشرية ، مثل منصة متخصصة في تبسيط العديد من الجوانب التشغيلية، بدءًا من الإدارة إلى ملفات الموظفين، وحتى ورديات العمل نفسها.
لماذا من الضروري تبسيط عمليات الموارد البشرية
هناك العديد من المشاكل التي يتعين على الشركات حلها بشكل يومي، خاصة عندما لا يكون هناك هيكل عمل مصمم لتحسين الأوقات وتسهيل العمليات.
أحياناً تتكرر الأخطاء بسبب البيروقراطية، وأحياناً بسبب غياب الحوار. لكن إدارة الموارد البشرية - HR -، أي أولئك الذين يشكلون مجتمع الشركات، تظل هي المحور، النقطة المرجعية.
في الواقع، نحن نعلم أن هذه الإدارة تتكون من مهام وواجبات ، وهي ليست سهلة دائمًا: فكل جانب منها يتطلب الكثير من الوقت ونفس القدر من الاهتمام. من يسجل الغياب والحضور؟ من يتولى أرشفة الوثائق؟ من ينظم المناوبات والعطلات؟
في الوقت الحاضر، وخاصة بالنسبة للشركات النامية، تعد التكنولوجيا حليفًا صالحًا، لأن مدير الموارد البشرية لم يعد يجد نفسه أمام مئات الأوراق التي يتعين عليه التخلص منها. ما هي الأولوية؟ وما هي الأوراق التي تم تقديمها بالفعل؟
ما هي النقاط الحرجة؟
في هذه المرحلة، يجدر فحص النقاط الحرجة بشكل أكبر، أي النقاط الحرجة التي تتكرر في أغلب الأحيان. الحالة الأولى تلفت الأنظار على الفور: غالبًا ما يتباطأ مدير الموارد البشرية في إكمال الإجراءات .
لكن التباطؤ في العمليات الإستراتيجية يمكن أن يؤثر سلبًا على الشركة نفسها، لأنه يؤثر على النقطة "الحية"، قلب الشركة: تنظيم العمال.
ناهيك عن الوسائط الرقمية : غالبًا لا نعرف الحل الذي يجب اعتماده، وبالتالي نميل إلى الشعور بالارتباك قليلاً. ولكن يجب أن يكون مدير الموارد البشرية قادرًا على العمل بأفضل طريقة ممكنة، مع منصة واحدة كمرجع لعمله .
دعونا نفكر في الصعوبات التي تواجهنا في الاضطرار إلى إدارة أدوات متعددة لا تجلب شيئًا للشركة: مشاركة بيانات غير صحيحة، وإدراج معلومات غير صحيحة، واتصالات غير واضحة للغاية.
هذا هو المكان الذي تنشأ فيه المشكلة الأكثر خطورة لأي شركة: عدم رضا الموظفين . إن عالم العمل اليوم مختلف تماماً عن الماضي، ولا تستطيع الشركات أن تتحمل خسارة المواهب المكتسبة بمرور الوقت: فلابد من تقدير الموظفين، ولكن قبل كل شيء لابد من وضعهم في وضع يسمح لهم بأداء عملهم على أفضل وجه ممكن.
حلول الموارد البشرية لتقييم: الوضع
هناك العديد من الأسباب التي تدعو إلى تقييم حلول الموارد البشرية المصممة خصيصًا، مثل التبسيط : جعل العمليات والعمليات أكثر بساطة، فضلاً عن الاتصالات السريعة والفورية، هو الهدف الأساسي لكل شركة. بدون التواصل، بعد كل شيء، لن تذهب إلى أي مكان.
دعونا نتحدث بعد ذلك عن الأمن : فإلى جانب حقيقة أن تجريد المستندات من المواد هو خيار يزيد من الوعي بالقضية البيئية (ويجلب النظام إلى المكتب!)، يتم تخزين كل شيء عبر الإنترنت، مع شعور أكبر بالحماية. لا يتم فقدان أي ملفات، ومن الواضح أن العديد من المنصات تضمن مستوى عالٍ من الأمان.
أخيرًا، هناك مجال لرفاهية الموظفين ، والتي ذكرنا أهميتها سابقًا: كما تتحسن الرابطة بين العمال، حيث لا يلوم أحد الآخر على فقدان المستندات أو بسبب عدم إمكانية الحصول على نوبات العمل.
إدارة شؤون الموظفين بالتكنولوجيا: المستقبل هنا بالفعل
ومن خلال استخدام التكنولوجيا، تتاح للشركات فرصة التحول الرقمي وبالتالي استغلال المزايا التنافسية التي بدت شبه مستحيلة في الماضي غير البعيد.
يقدم تقييم اعتماد منصة إدارة شؤون الموظفين الرقمية مزايا لا حصر لها، مثل فرصة تحسين هيكل العمل، وتبسيط أوقات التشغيل، ومراقبة نظرة عامة مستمرة على تقدم الشركة. بدون فقدان أي بيانات، غير صحيح.
نظام رقمي حديث يخبرنا أن المستقبل موجود بالفعل: تعمل أنشطة المنصات عبر الإنترنت على تعديل الهيكل التنظيمي للشركة بشكل كبير. وإذا كان التغيير يثير الخوف في البداية، فهو أمر طبيعي تمامًا: فالتحول الرقمي غالبًا ما يكون عملية بطيئة ولكنها تدريجية، مما يؤدي بالشركة نفسها إلى أن تصبح أكثر وأكثر تنافسية كل يوم .
بفضل قناة Telegram الخاصة بنا، يمكنك البقاء على اطلاع دائم بما يتم نشره من مقالات السيناريوهات الاقتصادية الجديدة.
المقالة تبسيط عمليات الموارد البشرية: النقاط الحرجة والاستراتيجيات والحلول تأتي من السيناريوهات الاقتصادية .