على الرغم من أن ورق A4 الأبيض هو الأكثر استخدامًا في المكاتب والعمل الذكي، إلا أن الورق الملون يتميز أيضًا بالعديد من التطبيقات في بيئات العمل. على وجه الخصوص، تسمح لك رزم الأوراق الملونة بالحصول على طباعة فعالة للغاية ، وهو حل مثالي لإنشاء مستندات الأعمال والعروض التقديمية مع عرض رسومي أصلي ومثير للذكريات.
متوفر بأنواع مختلفة بخصائص مختلفة حسب نوع الاستخدام، يساعد الورق الملون على تنفيذ مشاريع خاصة وتمييز مستندات العمل وتحسين إدارة المستندات في الشركة.
تتيح لك الرزم الملونة أيضًا إنشاء مطبوعات خاصة على الرق، وهي مناسبة للكتابة اليدوية وتتيح لك إنشاء أغلفة جذابة ومميزة من الناحية الرسومية .
كيفية اختيار الورق الملون المناسب للمكتب
توفر شركات مثل Lyreco ، المورد الرائد للحلول والمنتجات عالية الجودة لمكان العمل، مجموعة واسعة من الورق الملون للاختيار من بينها بناءً على احتياجات عملك. في الواقع، من الممكن العثور في متجر Lyreco الإلكتروني على تشكيلة واسعة من رزم الورق الملون للطباعة والتصوير ، مع مجموعة مختارة بعناية من المنتجات من أفضل العلامات التجارية وإمكانية الشراء عبر الإنترنت بسرعة وسهولة.
تتميز الأوراق الملونة بعدة خصائص. من بين الأشكال الرئيسية هناك تنسيق الورق الملون، والأكثر تقليدية وطلبًا هو A4 (أبعاد 210 × 297 مم) المستخدم للمستندات والنسخ والعروض التقديمية، ولكن من الممكن أيضًا اختيار A3 (أبعاد 297 × 420 ملم) يستخدم غالبًا للمواد الترويجية مثل النشرات والكتيبات. هناك عامل آخر يجب أخذه بعين الاعتبار وهو وزن الورق، والذي يمكن أن يتراوح من 80 إلى 150 جم/م2 للورق الملون ومن 160 إلى 500 جم/م2 للكرتون الملون.
هناك أيضًا العديد من التشطيبات للورق الملون، مع إمكانية الاختيار بين الأوراق التي تكون أكثر أو أقل خشونة أو ناعمة الملمس، على أي حال تجنب طلاء الورقة للطباعة لأنها غير متوافقة مع طابعات الليزر وطابعات نفث الحبر التقليدية تستخدم في المكاتب . كقاعدة عامة، يتم بيع الرزم بصفائح ملونة أحادية اللون ، أي من نفس اللون، ولكن في بعض الحالات يمكنك أيضًا العثور على رزم من الألوان المتنوعة بظلال مختلفة.
السمة الأساسية التي يجب أخذها في الاعتبار هي لون الأوراق ، مع توفر العديد من خيارات الألوان مثل الأصفر الباستيل، الأخضر، الوردي، الكشمش الأحمر، الأزرق الفاتح، الأخضر المكثف، الفيروزي، البرتقالي، الأصفر الشمسي، الأصفر الكناري، الأخضر النعناعي، كريم، أرجواني وغيرها الكثير. علاوة على ذلك، من الممكن اختيار ألوان زاهية مكثفة بشكل خاص أكثر ملاءمة للطباعة بالأبيض والأسود، أو تفضيل ألوان باستيل أكثر نعومة مناسبة للطباعة بالأبيض والأسود والطباعة الملونة.
لماذا نستخدم الورق الملون في مكان العمل؟
يتكون الورق الملون من أوراق غالبًا ما تكون شديدة المقاومة وقادرة على تجنب تغير اللون، وهو حل مثير للاهتمام لتحسين الطباعة بالأبيض والأسود مقارنة بالأوراق الكلاسيكية من الورق الأبيض.
تضمن طباعة مستندات الشركة على ورق ملون فوائد مهمة، على سبيل المثال من خلال توفير إمكانية التمييز بشكل أفضل بين بعض المستندات عن غيرها، وهو الجانب الذي يسمح بجعل إدارة المستندات التنظيمية أكثر كفاءة.
بالإضافة إلى تحسين إدارة المستندات ، يعمل الورق الملون على تبسيط سلسلة من المهام المكتبية، على سبيل المثال عن طريق توفير الوقت في البحث السريع عن المستندات مثل الفواتير والتقارير والفواتير. وفي الوقت نفسه، تعد رزم الورق الملون مفيدة جدًا لإدارة اتصالات الشركات، على سبيل المثال استخدام الورق الملون لطباعة الإشعارات المهمة لتتميز عن الاتصالات الأخرى وتجذب انتباه المتعاونين والموظفين على الفور.
تعتبر الأوراق الملونة مفيدة بنفس القدر في تجميع المستندات وتسهيل فهرستها وإدراج الملاحظات أثناء المراجعة والحفاظ على مساحة العمل أكثر تنظيماً.
يمكنك أيضًا إنشاء عروض تقديمية أو أغلفة رائعة للشركات ، وفي هذه الحالة تفضل بطاقات الطابعة الملونة ذات الوزن الأعلى. كما يساعد الورق الملون على تعزيز العلامة التجارية ، وذلك بفضل إمكانية مواءمة بعض الاتصالات مع ألوان العلامة التجارية للشركة.
بفضل قناة Telegram الخاصة بنا، يمكنك البقاء على اطلاع دائم بما يتم نشره من مقالات السيناريوهات الاقتصادية الجديدة.
المقال المستندات والعروض التقديمية: الطباعة الفعالة تمر عبر الورق الملون يأتي من Scenari Economici .